Was kostet ein interner Wissens-Assistent?

Die Vorführung ist kostenlos. Danach richtet sich der Preis danach, wie viele Bereiche und Standorte angebunden werden – nicht danach, wie viele Mitarbeiter den Assistenten benutzen. Der Einstieg ist der Pilot für einen Bereich mit rund 300 Seiten: 4.900 Euro einmalig und 490 Euro pro Monat. Für einen Standort: Start (ein Bereich) 12.900 Euro einmalig und 990 Euro pro Monat. Betrieb (mehrere Bereiche mit getrennten Zugriffsrechten) 19.900 Euro und 1.490 Euro pro Monat. Haus (der ganze Standort) 27.900 Euro und 1.990 Euro pro Monat. Für mehrere Standorte: Verbund (2 bis 3 Standorte) ab 36.900 Euro und 2.690 Euro pro Monat, Netzwerk (4 bis 8 Standorte) ab 54.900 Euro und 3.690 Euro pro Monat, ab 9 Standorten Einrichtung individuell und ab 3.900 Euro pro Monat. Bei mehreren Standorten wird der verbindliche Einrichtungspreis nach dem Machbarkeits-Check genannt, vor Auftrag; die Monatspreise stehen fest. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, danach 3 Monate Kündigungsfrist; kürzere Laufzeiten sind gegen eine höhere Einrichtungsgebühr möglich. Nach acht Wochen kann man ohne Begründung aussteigen, wenn der erste Qualitäts-Report nicht überzeugt. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.

Der interne Wissens-Assistent für Ihren Betrieb

Belegt.
Oder nicht belegbar.

Ihre Mitarbeiter stellen Fragen zu Handbüchern, Arbeitsanweisungen und Vorschriften. Der Wissens-Assistent sucht dazu in Ihren freigegebenen Unterlagen und nennt die Fundstellen zum Nachlesen. So helfen Sie Ihrem Team, Antworten selbst zu finden, und entlasten die Kollegen, die sonst immer gefragt werden.

JROVS übernimmt Einrichtung, Betrieb und die vereinbarte Pflege.

Vorführung anfragen Live-Demo ausprobieren

Kostenlos, etwa 20 Minuten. Einstieg mit einem Bereich: 4.900 € Einrichtung und 490 € im Monat, zzgl. USt.

EU-SERVER · DATEN BLEIBEN IHR EIGENTUM · KI-MODELL AUSTAUSCHBAR

So sieht das aus Illustratives Beispiel

Frage, Antwort, Fundstelle.

Mit Fundstelle

„Ab welcher Windstärke stellen wir den Kranbetrieb ein?“

Antwort: Laut Muster-Betriebsanweisung wird der Kranbetrieb ab 20 m/s eingestellt. Der Ausleger kommt in Parkposition, die Sturmsicherung wird gesetzt.

Muster-Betriebsanweisung Krananlagen · Abschnitt 4.2

Der Kranbetrieb ist bei Windgeschwindigkeiten ab 20 m/s einzustellen; der Ausleger ist in Parkposition zu bringen und die Sturmsicherung zu setzen.

✓ BelegtAbschn. 4.2 · Seite 12

Die Fundstelle zeigt, wo Sie im Original nachlesen können.

Ohne passende Grundlage

„Dürfen Leiharbeiter allein Gefahrgut verladen?“

Antwort: Nicht belegbar. Empfehlung: Klärung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Suche in den hinterlegten Musterunterlagen

Für diese Frage wurde keine passende Grundlage in den hinterlegten Unterlagen gefunden.

Nicht belegbarKeine Fundstelle im Bestand

So sehen Sie direkt, wenn Ihre Unterlagen zu einer Frage nichts hergeben.

Illustratives Beispiel mit Musterunterlagen. Die gezeigten Werte sind keine allgemeingültige Vorschrift. In Ihrem Betrieb gilt Ihre eigene Unterlage.

Funktionsweise

Drei Schritte. Kein Projektmarathon.

/ 01

Ihre Unterlagen kommen rein

Handbücher, Arbeitsanweisungen, Vorschriften, Protokolle – als PDF, Word oder Scan. Der Bestand bleibt Ihr Eigentum und liegt auf EU-Servern.

/ 02

Ihre Leute fragen normal

Wie im Chat, am PC oder Handy. Keine Suchsyntax, keine Schulung. „Ab wann brauchen wir die Absturzsicherung?“ reicht.

/ 03

Antwort mit Fundstelle

Der Assistent sucht passende Stellen in Ihren Unterlagen und formuliert daraus eine Antwort mit Fundstelle. Findet er keine passende Grundlage, meldet er „nicht belegbar“.

Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Unterlagen. Aufträge und Bestände bearbeiten Sie weiterhin in Ihren vorhandenen Systemen.

Begriffserklärung

RAG (Retrieval-Augmented Generation) ist das Verfahren dahinter: Vor jeder Antwort schlägt die KI gezielt in Ihrem festgelegten Dokumentbestand nach und antwortet nur auf Basis der Fundstellen. Das Sprachmodell formuliert – die Fakten kommen aus Ihren Unterlagen.

QuelleIm Original nachlesen

24/7ist der Assistent erreichbar – auch in der Nachtschicht

7Branchen-Demos, live und ohne Anmeldung testbar

0Weitergabe Ihrer Dokumente an fremdes Modell-Training

Zusagen

Drei Zusagen. Nachprüfbar wie die Antworten.

Quelle

Im Original nachlesen

Die Fundstelle führt zur zugrunde liegenden Unterlage.

Ihre Daten bleiben Ihre

Verarbeitung auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Dokumentbestand und Wissensspeicher gehören Ihnen – auch beim Ausstieg. Kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten.

1 : n

Kein Klumpenrisiko

Ein Wissensspeicher, beliebig viele KI-Modelle: Die Komponente im Hintergrund ist austauschbar. Wird ein Anbieter teuer, schwach oder verschwindet er – das Modell wird gewechselt, nicht Ihr System.

Live-Demos

Muster-Schaltanlagenbauer. Zum Beispiel: Stücknachweis, fünf Sicherheitsregeln, Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel.

Demo öffnen →

Musterbetriebe mit erfundenen Handbüchern, keine echten Kundendaten. Die meisten Demos enthalten zusätzlich öffentliche Vorschriften und Herstellerunterlagen.

Einsatzfelder

Gebaut für Betriebe, in denen viel geregelt ist.

Seehafen & Umschlag
Logistik & Lager
Handwerk
Pflegeeinrichtungen
Hausverwaltung
Sicherheitsdienste

Kurz: überall dort, wo die Handbücher dick sind, Vorschriften sich ändern und täglich jemand nachfragen muss. Wenn Ihr Betrieb hier nicht steht, aber die Ordner voll sind – fragen Sie trotzdem.

Für Logistik, Lager und Umschlag gibt es eine eigene Seite mit Beispielen aus dem Betriebsalltag: Wissens-Assistent für Logistik →

Datenschutz & Betrieb

Sicherheit ist kein Kapitel im Kleingedruckten.

✓ Serverstandort EU Verarbeitung und Speicherung in der EU, auf Wunsch ausschließlich in Deutschland – z. B. Rechenzentren in Frankfurt oder Nürnberg.
✓ Auftragsverarbeitung AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Lieferumfang – nicht zum Aufpreis.
✓ Zugriffskontrolle Rechte pro Rolle und Abteilung. Der Assistent antwortet nur aus Dokumenten, die der jeweilige Nutzer auch einsehen darf. Getrennte Zugriffsrechte je Abteilung sind ab dem Paket Betrieb enthalten. Der Pilot startet mit einem gemeinsam berechtigten Nutzerkreis.
✓ Kein Fremd-Training Ihre Dokumente werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
✓ Exit-Fähigkeit Dokumentbestand und Wissensspeicher werden bei Vertragsende vollständig übergeben. Sie bleiben handlungsfähig – ohne uns.

Wer dahintersteht

Uwe Schulz, Inhaber von JROVS, im Portrait — UWE SCHULZ · INHABER & GRÜNDER · NORDENHAM

Aus der Halle, nicht aus dem Hörsaal.

Hinter JROVS steht Uwe Schulz aus Nordenham. Angefangen habe ich nicht am Schreibtisch, sondern im Tiefbau – zuletzt als Leiter einer Kolonne. Danach mehr als ein Jahrzehnt Logistik: vom Lager bis zur Niederlassungsleitung.

Zuletzt habe ich vier Jahre lang zwei Hafen-Logistik-Standorte mit 70 bis 100 Beschäftigten geführt – mit Budget- und Ergebnisverantwortung, vier ISO-Zertifizierungen (Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit, Energie), Zoll-Themen und regelmäßigen Audits.

In diesen Jahren habe ich täglich erlebt, wie oft „Wo steht das nochmal?“ gefragt wird – und was es kostet, wenn die Antwort nur im Kopf eines Kollegen steckt, der gerade frei hat oder bald in Rente geht. Genau dafür baue ich heute Wissens-Assistenten: das Werkzeug, das mir als Standortleiter selbst gefehlt hat.

Kein Hörsaal-Theoretiker, kein Hype. Sie sprechen immer direkt mit dem, der Ihr System baut.

Ablauf & Preise

Mit einem Bereich starten.

Sie starten mit den Unterlagen eines Bereichs und lernen den Assistenten im eigenen Betrieb kennen. Wenn später weitere Bereiche hinzukommen, gibt es passende Ausbaupakete.

Pilot · Ein Bereich Ihres Betriebs

Ein Bereich, Ihre Unterlagen.

Für Betriebe, die erst sehen wollen, wie sich das mit den eigenen Unterlagen anfühlt.

Ein Bereich, rund 300 Seiten
Sie liefern die Unterlagen digital
Einweisung per Video
Ausbau jederzeit, die Einrichtung wird angerechnet

Einrichtung einmalig4.900 € Betrieb und Pflege im Monat490 €

Jeweils zzgl. USt.

Vorführung anfragen

Warum der Pilot weniger kostet. Beim Pilot liefern Sie die Unterlagen digital. Bei den größeren Paketen sichten wir Ihre Ordner zusätzlich vor Ort und bereiten die Unterlagen auf. Nicht enthalten sind im Pilot die Anbindung vorhandener Systeme und getrennte Rechte je Abteilung. Wenn Sie später ausbauen, rechnen wir die Einrichtung voll an.

Im Pilot sind bis zu 2.500 Anfragen pro Monat als Fair Use vorgesehen. Die Nutzerzahl bestimmt den Paketpreis nicht. Bei dauerhaft höherem Bedarf stimmen wir den passenden Umfang miteinander ab.

Wenn Sie mehr Bereiche oder Standorte anbinden möchten

Ihre Rechnung wächst nicht mit Ihrer Belegschaft. Bei den üblichen Anbietern zahlen Sie pro Kopf und Monat – jeder zusätzliche Mitarbeiter kostet extra. Bei uns nicht. Sie geben den Assistenten allen Ihren Leuten, auch den dreihundert in der Halle, und zahlen dafür keinen Cent mehr. Der Preis richtet sich danach, wie viele Bereiche und Standorte angebunden sind.

Ein Standort

alle Preise zzgl. USt.

Start

Ein Bereich

Zum Beispiel Werkstatt, Lager oder Pflegedienstleitung.

990 € / Monat

Einrichtung 12.900 € einmalig

Belegte Antworten mit Quelle
Pflege, Betrieb und Support
Qualitäts-Report

Meine Empfehlung Betrieb

Mehrere Bereiche

Mehrere Abteilungen eines Standorts, jede mit eigenen Zugriffsrechten.

1.490 € / Monat

Einrichtung 19.900 € einmalig

Alles aus Start
Getrennte Rechte je Abteilung
Optimierung vierteljährlich

Haus

Der ganze Standort

Alle Abteilungen, auf Wunsch angebunden an Ihre vorhandenen Ablagen.

1.990 € / Monat

Einrichtung 27.900 € einmalig

Alles aus Betrieb
Anbindung vorhandener Systeme
Optimierung monatlich

Mehrere Standorte

eigene Wissensräume je Standort

Verbund

2 bis 3 Standorte

Jeder Standort mit eigenem Wissensraum, Einweisung vor Ort an einem Termin.

2.690 € / Monat

Einrichtung ab 36.900 € einmalig

Alles aus Haus
Wissensräume je Standort
Zentrale Auswertung

Netzwerk

4 bis 8 Standorte

Einweisung an jedem Standort, Auswertung über alle Häuser hinweg.

3.690 € / Monat

Einrichtung ab 54.900 € einmalig

Alles aus Verbund
Einweisung je Standort
Reaktion in 4 Stunden

Konzern

9 Standorte und mehr

Zuschnitt, Reaktionszeiten und Einweisung nach Vereinbarung.

ab 3.900 € / Monat

Einrichtung individuell

Alles aus Netzwerk
Einweisung der Verantwortlichen je Haus
Reaktionszeiten nach Vereinbarung

Warum bei mehreren Standorten „ab" steht: Dort hängt der Aufwand davon ab, wie unterschiedlich die Häuser arbeiten. Den verbindlichen Preis nennen wir nach dem Machbarkeits-Check – vor Auftrag, nicht danach. Die monatlichen Preise stehen fest.

Wenn mehr gebraucht wird Zusatzmodule

Ein weiterer Standort6.900 € einmalig+390 € / Monat
Anbindung an vorhandene Systeme – Warenwirtschaft, Dokumentenablage, SharePoint4.900–9.900 €—
Mehrsprachigkeit für internationale Belegschaften3.900 €—
Betrieb auf Ihren eigenen Servern statt in der EU-Cloud+40 % Einrichtung—

Laufzeit und Sicherheit was im Vertrag steht

Laufzeit

12 Monate – oder kürzer

Zwölf Monate sind der Normalpreis, danach drei Monate Kündigungsfrist. Kürzer geht auch: Dann liegt mehr in der Einrichtung, weil die Arbeit dort steckt. Sie zahlen unterm Strich ähnlich viel und behalten die Freiheit – Sie entscheiden, was Ihnen lieber ist.

Ausstieg

Nach acht Wochen, ohne Begründung

Nach vier Wochen erhalten Sie den ersten Qualitäts-Report: schwarz auf weiß, wie viele Fragen belegt beantwortet wurden und wo der Assistent passen musste. Überzeugt der Sie nicht, steigen Sie zum Ende der achten Woche aus. Ohne Begründung, ohne Nachverhandlung.

Ihr Wissen

Bleibt in jedem Fall bei Ihnen

Sollte JROVS den Betrieb dauerhaft nicht mehr leisten können, erhalten Sie das eingerichtete System, Ihre Daten und eine vollständige Betriebsdokumentation ausgehändigt – ohne Zusatzkosten und ohne Kündigungsfrist. Diese Zusage steht in jedem Vertrag.

Die Vorführung ist kostenlos. Alle Preise zzgl. USt. Die Einrichtung wird zur Hälfte bei Auftrag und zur Hälfte bei Abnahme fällig. Die Monatsgebühr läuft erst ab dem Tag, an dem der Assistent für Ihre Leute produktiv ist – nicht ab Vertragsunterschrift.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.

Was ist ein interner Wissens-Assistent (RAG)?

RAG steht für Retrieval-Augmented Generation. Vor jeder Antwort schlägt die KI gezielt in Ihrem hinterlegten Dokumentbestand nach und antwortet nur auf Basis der Fundstellen. Das Sprachmodell formuliert – die Fakten kommen ausschließlich aus Ihren Unterlagen, jede Antwort nennt Dokument, Abschnitt und Seite.

Woher weiß ich, dass die Antworten stimmen?

Über die Fundstelle können Sie die Antwort mit dem Original vergleichen. Auch eine Antwort mit Quelle kann Fehler enthalten. Maßgeblich bleibt die geltende Unterlage. Fehlt eine passende Grundlage, meldet der Assistent „nicht belegbar“.

Wo liegen unsere Daten und wem gehören sie?

Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Servern in der EU, auf Wunsch ausschließlich in Deutschland. Der Dokumentbestand und der daraus aufgebaute Wissensspeicher gehören Ihnen – auch bei Vertragsende werden sie vollständig übergeben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Lieferumfang. Ihre Dokumente werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.

Was passiert, wenn wir das KI-Modell wechseln wollen?

Das Sprachmodell im Hintergrund ist eine austauschbare Komponente. Der wertvolle Teil – der durchsuchbare Wissensspeicher aus Ihren Dokumenten – bleibt bestehen. Wird ein Anbieter zu teuer, zu schwach oder stellt er den Dienst ein, wird das Modell gewechselt, ohne dass Ihr Wissensspeicher verloren geht. So entsteht kein Klumpenrisiko bei einem einzelnen KI-Anbieter.

Welche Dokumente kann der Assistent nutzen?

Handbücher, Arbeits- und Betriebsanweisungen, Vorschriften, Prüfprotokolle, Verfahrensanweisungen und ähnliche Unterlagen – als PDF, Word oder eingescannt. Welche Bestände sinnvoll sind, klären wir in der kostenlosen Vorführung.

Sieht jeder Mitarbeiter alle Dokumente?

Nein. Zugriffsrechte werden pro Rolle oder Abteilung vergeben. Der Assistent beantwortet Fragen nur aus den Dokumenten, die der jeweilige Nutzer auch einsehen darf. Getrennte Zugriffsrechte je Abteilung sind ab dem Paket Betrieb enthalten. Der Pilot startet mit einem gemeinsam berechtigten Nutzerkreis.

Brauchen wir dafür eigene IT oder Schulungen?

Nein. JROVS liefert den Assistenten als Rundum-Service: Einrichtung, Betrieb und Pflege inklusive. Bedient wird er wie ein Chat – am PC oder am Handy, ohne Suchsyntax und ohne Schulungsaufwand.

Was kostet das?

Die Vorführung ist kostenlos. Danach richtet sich der Preis danach, wie viel von Ihrem Betrieb angebunden wird – nicht danach, wie viele Mitarbeiter den Assistenten benutzen. Der Einstieg ist der Pilot für einen Bereich mit rund 300 Seiten: 4.900 € einmalig und 490 €/Monat. Für einen Standort: Start (ein Bereich) 12.900 € einmalig und 990 €/Monat. Betrieb (mehrere Bereiche) 19.900 € und 1.490 €/Monat. Haus (der ganze Standort) 27.900 € und 1.990 €/Monat. Für mehrere Standorte: Verbund (2–3 Standorte) ab 36.900 € und 2.690 €/Monat, Netzwerk (4–8 Standorte) ab 54.900 € und 3.690 €/Monat, ab 9 Standorten individuell. Bei mehreren Standorten hängt die Einrichtung davon ab, wie unterschiedlich die Häuser arbeiten – den verbindlichen Preis nennen wir nach dem Machbarkeits-Check, vor Auftrag. Die monatlichen Preise stehen fest. Die Laufzeit beträgt 12 Monate; kürzere Laufzeiten sind gegen eine höhere Einrichtung möglich. Nach acht Wochen können Sie ohne Begründung aussteigen, wenn der erste Qualitäts-Report Sie nicht überzeugt. Alle Preise zzgl. USt.

Kontakt

Sehen Sie, wie der Assistent arbeitet.

In etwa 20 Minuten zeige ich Ihnen den Wissens-Assistenten. Wir besprechen, welche Fragen in Ihrem Betrieb immer wieder auftauchen und ob Ihre Unterlagen dafür geeignet sind. Die Vorführung ist kostenlos und unverbindlich.

Lieber direkt

E-Mail schreiben +49 155 65799662

kontakt@firmenwissen-ki.de JROVS – J.Ro Ventures & Schulz · Nordenham, Niedersachsen

Belegt.Oder nicht belegbar.